KTRON無紙化會議系統(tǒng)技術(shù)方案

發(fā)布時間：2017-04-12 11:28:00 人氣：來源：ktron

為了更好的服務(wù)人民法院審委會工作需要、提高審委會會議的效率、更好的輔助領(lǐng)導(dǎo)決策，KTRON開發(fā)了無紙化智能會議系統(tǒng)，為人民法院審委會討論研究重大疑難案件、審議討論重要文件及研究決議其它有關(guān)工作問題等提供全方位的智能管理。
　　一、系統(tǒng)優(yōu)勢
　　與傳統(tǒng)會議召開方式相比，具有以下優(yōu)點(diǎn)：
　　1.節(jié)約高效：真正實(shí)現(xiàn)會議全過程不使用紙張，節(jié)能環(huán)保;省去會議材料的打印、復(fù)印、裝訂、分發(fā)等環(huán)節(jié)，會議資料準(zhǔn)備時間縮短。
　　2.安全保密：會議資料統(tǒng)一管理，設(shè)置管理權(quán)限，會務(wù)人員插入USBKey或者使用用戶名密碼登陸后，其他會議終端自動進(jìn)入會議系統(tǒng);會務(wù)人員下載會議資料后，分發(fā)到其他會議終端，會議結(jié)束后，可將會議資料按需上傳到會議服務(wù)器存檔。如為保密會議，所有會議資料不允許保存、下載，會議結(jié)束后，所有資料自動刪除。
　　3.功能豐富：可實(shí)現(xiàn)會議雙向互動，便于開展討論、投票、批注、文件會簽等活動;與傳統(tǒng)會議只能保留文字資料不同，可以完整保留會議音視頻資料，每個參會人員均可根據(jù)需要進(jìn)行會議錄制;可通過接口系統(tǒng)與OA系統(tǒng)、電子桌牌、中控系統(tǒng)等會議相關(guān)系統(tǒng)對接。
　　4、異地同步：系統(tǒng)通過法院單位內(nèi)部專網(wǎng)可實(shí)現(xiàn)市中院與基層法院議題文件同步共享，互動討論。不同法院會議室可以獨(dú)立開會，也可以聯(lián)動開會，將遠(yuǎn)程的若干會議室臨時組合成一個虛擬大會議室召開會議。會議過程中的文檔及實(shí)時演示的數(shù)據(jù)可以在多個會議室中實(shí)時傳遞交流。
　　二、會議流程

　　三、系統(tǒng)主要功能
　　1.后臺管理：對會議概況信息、參會人員、座位編排、會議流程、會議文件、會議投票和會議權(quán)限等進(jìn)行設(shè)置和管理。
　　2.會議簽到：支持手寫簽名進(jìn)入會議，后臺自動存儲參會人員原筆記簽名，可顯示會議桌模擬圖，亮點(diǎn)顯示簽到狀態(tài)，可設(shè)置免簽到。
　　3.通知公告：會議主持人或會務(wù)人員向所有參會人員發(fā)送的通知、注意事項等信息，會議公告以滾動字幕形式循環(huán)顯示。
　　4.同步現(xiàn)場：實(shí)現(xiàn)發(fā)言人與每位參會人員的桌面同步共享;同步時，支持手寫批注、圈劃。各參會人員可根據(jù)自身需要，在同步桌面與自主操作界面自由切換。
　　5.同步異步功能：具有參會人員屏幕可選擇與主講人同步，也可不選擇與其同步，不與主講人同步的參會人員可選擇其他議題會議材料進(jìn)行瀏覽和批注;文檔及桌面同步過程中，需同步主講人的鼠標(biāo)焦點(diǎn)位置，便于參會人員準(zhǔn)確跟蹤主講者的講解定位;文檔同步過程中能夠無縫調(diào)出和隱藏簡易白板，便于主講人以手繪圖形的方式講解復(fù)雜問題;
　　6.會議主持：會議主持人具備控制會議現(xiàn)場的一切管理權(quán)限;如指定發(fā)言人、強(qiáng)制同步、停止信息交流、停止會議錄制等。
　　7.錄音錄屏：會議主辦方對會議過程進(jìn)行全程錄音錄屏或部分錄音錄屏，在會后進(jìn)行存檔。
　　8.手寫批注：可在會議文件、會議記錄、電子白板上進(jìn)行批注、圈劃，批注內(nèi)容可保存電子版手寫原跡，與在紙張上的傳統(tǒng)書寫習(xí)慣沒有區(qū)別。支持將所有參會人員的批注統(tǒng)一收集到一個電子文檔中，以便于后期對會議討論文件(如征求意見稿等)的修改(類似word中的修訂功能)。
　　9.會議投票：提供會議現(xiàn)場的投票表決功能，支持投票表決列表、投票說明描述、投票權(quán)限控制，投票結(jié)果自動統(tǒng)計、以餅狀圖柱狀圖顯示投票結(jié)果。
　　10.電子簽名：對會議形成的記錄、紀(jì)要、決議，實(shí)現(xiàn)電子簽名，保留原跡，自動形成會簽文件。
　　11.交流提示：參會人員即時通訊工具，支持一對一和一對多人的信息交流，收到信息后閃動提醒;可提醒會務(wù)人員對會議進(jìn)行各種服務(wù)。
　　12.視頻播放：支持全格式視頻播放、最高支持到4K片源解碼播放、同時顯示四路視頻，可全屏顯示視頻、支持浮動窗口觀看、視頻可放大縮小，主持人可一鍵共享視頻到所有人的屏幕及大屏幕。
　　13. 皮膚設(shè)置：支持客戶端軟件更換皮膚主題，系統(tǒng)自帶不少于三套皮膚主題(缺省/政府/企業(yè)/公檢法等)，用戶可自定義皮膚主題/歡迎畫面/企業(yè)VI/LOGO，背景圖片可自定義修改替換。
　　四、軟件功能介紹
　　會前準(zhǔn)備(會議管理者登錄后臺管理界面后進(jìn)行，需用戶名和密碼)
　　1.首頁格式設(shè)置開機(jī)歡迎界面
　　2.自定義背景圖片
　　3.設(shè)置會議主題、座位、姓名、職務(wù)等信息的顯示方式(字型字號字的顏色及布局)
　　4.保存設(shè)置后實(shí)時生效

　　主界面管理：根據(jù)會議情況，自行分配主功能、副功能以及隱藏不必要的會議功能

　　桌簽格式編輯外側(cè)屏的顯示內(nèi)容(適用于雙面屏)：
　　1.設(shè)置顯示內(nèi)容(會議名稱或單位、人名、職稱、職務(wù))的字型字號字的顏色
　　2.設(shè)置顯示內(nèi)容的整體布局
　　3.設(shè)置背景圖片

　　系統(tǒng)設(shè)置：
　　1.設(shè)置網(wǎng)上瀏覽的主頁
　　2.設(shè)置網(wǎng)絡(luò)中控的主頁
　　3.設(shè)置網(wǎng)絡(luò)代理
　　4.設(shè)置會議室門牌顯示(圖片播放或視頻播放)

　　多會議室定義編輯及分組會議室：
　　1.可以任意合并和拆分多個會議室
　　2.可以定義每個會議室使用的投影儀、服務(wù)臺

　　多會議預(yù)設(shè) 預(yù)設(shè)多次會議：
　　1.預(yù)設(shè)多次會議信息，為每次會議設(shè)置不同的參會人員、會議資料等
　　2.支持不同會議之間的會議信息克隆
　　3.設(shè)置會議主題、主持人、會議秘書、會議服務(wù)、會議時間、會議地點(diǎn)。
　　4.設(shè)置會議權(quán)限、會議室布局圖等
　　5.與會者管理編輯參會人員列表(用于顯示于雙面屏)
　　6.添加、修改、刪除與會人員
　　7.支持導(dǎo)入導(dǎo)出與會人員
　　8.設(shè)置每位與會人員的操作權(quán)限(簽到、投票、發(fā)言、主持、中控權(quán)限)
　　9.編輯參會人員單位、職稱、座位號信息
　　10.文件管理上傳會議文件
　　11.編輯文件分類(上傳PDFPPTWord文檔)
　　12.編輯會議文件列表(對應(yīng)每種會議文件格式的列表)
　　13.設(shè)置每一個文件對每一位與會者的查看權(quán)限(可設(shè)置禁止閱讀)
　　14.投票管理設(shè)置及管理會議投票
　　15.編輯會議投票標(biāo)題、選項、說明、類型
　　16.設(shè)置每個投票的權(quán)限
　　17.控制投票的起訖時間
　　18.支持投票信息的導(dǎo)入和導(dǎo)出

　　視頻管理配置視頻直播、點(diǎn)播：
　 1.上傳視頻文件
　　2.配置流媒體源

　　會議安排表將不同會議安排在不同會議室的不同時間段：
　　1.支持會議室資源管理
　　2.支持按照會議安排表自動切換會議

　　會中功能：
　　會議簽到參會人員簽到(后臺可設(shè)置免簽到)。
　　一鍵觸摸，快速簽到，后臺自動記錄簽到狀態(tài)。
　　簽到后，參會者可以觀看基本會議概況內(nèi)容
　　簽到狀態(tài)統(tǒng)計結(jié)果可直接導(dǎo)出為excel文件。
　　會議信息顯示參會人員的基本信息
　　以排位圖的形式顯示與會者人員的座次
　　以列表的形式顯示與會者人員的座席號、姓名、單位、職位、簽到時間
　　支持與會者列表信息的導(dǎo)入導(dǎo)出(Excel格式)
　　顯示當(dāng)次會議議程
　　會議文件顯示并打開管理員分發(fā)的會議文件
　　支持文件分類(WordExcelPPTPDFHTMLXHTMLTIF 等)
　　支持權(quán)限控制
　　支持各種辦公文件格式
　　會議現(xiàn)場支持打開文檔并同步共享演示文檔
　　支持打開并查看文檔
　　支持在線修改文檔
　　支持批注文檔并保存
　　支持共享演示文檔到其他終端
　　支持共享演示文檔到投影儀
　　支持文檔放大縮小查看
　　會議記錄會議過程隨手筆記
　　支持格式化編輯(Word格式)
　　支持導(dǎo)出到U盤
　　支持上傳到服務(wù)器
　　支持手寫、無線鍵盤、手寫板書寫多種形式

　　電子白板可在模擬白板上進(jìn)行手寫演示，使會議變得形象生動
　　1.支持鉛筆、直線、矩形、圓形、橢圓形、文本、圖片等工具
　　2.支持更換畫筆粗細(xì)、畫筆顏色、文字字號等
　　3.支持多人同時共享在同一白板上書畫
　　4.所以圖像都保存為矢量圖，所有比劃步驟都支持單步撤消
　　5.支持白板存檔、載入，支持將白板內(nèi)容同步到投影儀

　　6.交流提示支持與會者之間實(shí)時交流
　　7.支持單選、多選收件人
　　8.支持發(fā)送、接收信息的實(shí)時顯示
　　9.支持消息回復(fù)、公告發(fā)布
　　10.支持所有信息的記錄存檔
　　11.網(wǎng)絡(luò)瀏覽瀏覽以太網(wǎng)
　　12.支持輸入HTTP地址瀏覽網(wǎng)頁
　　13.支持登錄辦公系統(tǒng)
　　14.支持登錄郵箱

　　15.U盤導(dǎo)入可以導(dǎo)入本地私有文件
　　16.U盤等移動設(shè)備導(dǎo)入到本地終端
　　17.不共享、安全性好
　　18.會后自動刪除
　　19.會議投票提供會議現(xiàn)場的投票表決功能
　　20.支持投票列表、投票說明描述
　　21.投票形式支持自定義(多選一，多選多)。
　　22.支持多種投票模式(記名/匿名/棄權(quán))。
　　23.投票結(jié)果自動統(tǒng)計、圖形化顯示。
　　24.支持投票權(quán)限控制、投票結(jié)果查看權(quán)限控制
　　25.視頻服務(wù) 播放視頻文件、直播源
　　26.支持播放服務(wù)器上的視頻文件
　　27.支持播放流媒體視頻源(例如：本地攝像頭視頻、遠(yuǎn)程視頻、DVD等)
　　28.支持視頻浮動，放大、縮小觀看。
　　29.PC模式把無紙化終端作為普通PC電腦使用
　　30.支持廣播設(shè)置(廣播到投影或強(qiáng)制所以人全屏觀看)
　　31.支持最小化無紙化并切換到windows桌面
　　32.主持功能主席機(jī)特有
　　33.支持對代表席功能的控制
　　34.支持鎖定代表席的桌面
　　35.支持簽到管理(標(biāo)記為已簽到或未簽到)
　　36.支持投票列表，投票控制
　　37.控制信號錄制信號回放
　　38.控制議題的開發(fā)或關(guān)閉
　　39.中控功能操作接入中控的設(shè)備
　　40.直接控制終端統(tǒng)一上升或下降、統(tǒng)一關(guān)機(jī)
　　41.會后歸檔
　　42.會議歸檔會議過程文件打包備案保存
　　43.可選需要保存的內(nèi)容
　　44.可保存為文件夾目錄
　　45.可保存為壓縮包

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